Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
UFFICIO AFFARI ISTITUZIONALI DEGLI ENTI LOCALI
L’Ufficio affari istituzionali degli enti locali:
- cura le attività connesse all’esercizio della vigilanza e tutela sugli enti locali, con la collaborazione delle strutture provinciali competenti nelle materie di settore (fatte salve le funzioni di tutela attribuite ad altre strutture da norme specifiche). Attua il servizio ispettivo sugli enti locali, ivi compresa l’istruttoria degli atti da sottoporre all’esame della Giunta provinciale
- provvede alle attività dirette ad assicurare il regolare esercizio della funzione segretarile sugli enti locali, per cui forma e gestisce la graduatoria per la copertura temporanea delle sedi, aggiorna e pubblica la situazione delle sedi
- fornisce agli enti locali il supporto e la consulenza nelle materie degli affari giuridici e della gestione del personale
- cura gli affari concernenti la materia degli usi civici e l’attività istruttoria delle autorizzazioni alla estinzione, sospensione e variazione del diritto di uso civico
- provvede agli adempimenti di competenza della Provincia in occasione delle elezioni dei consigli comunali e dei consigli circoscrizionali
- provvede alla tenuta dell’anagrafe dei componenti degli organi degli enti locali
- provvede all’istruttoria relativa all’applicazione delle misure di contenimento di finanza locale in materia di dotazione di personale
- cura il perseguimento dell’obiettivo dell’efficienza, dell’efficacia e dell’economicità nella gestione dei servizi comunali mediante forme associative intercomunali. Si occupa della promozione delle forme di gestione associata e offre assistenza nella progettazione delle nuove organizzazioni di gestione intercomunale
- cura e promuove la progettazione, anche in coordinamento con altre strutture provinciali, di interventi orientati allo sviluppo e alla coesione territoriale per ridurre le disparità esistenti, prevenire gli squilibri territoriali e rendere più coerenti le politiche settoriali provinciali che determinano un impatto territoriale
- cura la promozione di progetti finalizzati al miglioramento dei contesti locali di montagna
- in coordinamento con l’Autorità per la partecipazione locale, cura la progettazione, la promozione e l’organizzazione dei processi di partecipazione su questioni di rilevanza locale
